Para poder utilizar Outlook Express con el propósito de enviar / recibir mensajes de correo electrónico, se debe configurar en primer lugar una Identidad y luego dentro de esta una Cuenta.
Para ello primero comenzaremos por Iniciar Outlook Express:
01) Situe el mouse sobre el "Botón Inicio" de Windows XP ubicado en el angulo inferior izquierdo del monitor.
02) Haga click sobre dicho "Botón Inicio" de Windows XP
03) Inmediateamente se desplegará una ventana con diversas opciones como lo indica la figura_01
 Figura_01
04) De todas elija la opción "Programas" situando el mouse sobre la misma
05) Se desplegará una nueva ventana con diversas opciones como lo indica la figura_02
Figura_02
06) Coloque el mouse sobre la opción Outlook Express y haga click sobre dicho programa
07) Inmediatamente se abrirá el programa Outlook Express como se observa en la figura_03
Figura_03
08) Haga clic sobre la carpeta "Outlook Express" ubicada en la columna de la izquierda del programa (notará que la misma cambia de color, asumiendo un fondo azul) - ver figura_04
Figura_04
09) Situe el mouse sobre la palabra "Identidades" ubicada en la columna de la derecha (la misma cambiará de color amarillo a color blanco) - ver figura_05
Figura_05
10) Haga clic sobre dicha palabra. Se desplegará una ventana con diversas opciones. Situe el mouse sobre la opcion "Agregar Identidad" (la misma cambiará de color amarillo a color blanco) - ver figura_06
Figura_06
11) Haga clic sobre la opción Agregar Identidad. Aparecerán dos nuevas ventanas - ver figura_07
Figura_07
12) Escriba el nombre con que quiere identificar a la Identidad (tal como se indica en el ejemplo: Quarta Dimension). Tenga presente que esta no es la Cuenta de Correo sino simplemente la entidad con que será identificada la misma - ver figura_08
Figura_08
13) Si lo desea puede asignar una "clave de acceso" para el Ingreso a la Identidad. Esto es recomendable cuando a su PC tiene acceso Ud. y otras personas. Esta clave no tiene nada que ver con la clave asignada por el proveedor que le presta los servicios de correo (normalmente el mismo proveedor de hosting del website al cual corresponde el dominio sobre el cual está soportada su cuenta de correo) sino que es una mera clave de acceso que le permite ingresar al contenido de su identidad específica. No es ni para enviar ni para recibir correo pues eso será tratado más adelante.
14) Luego haga clic en el botón Aceptar.
15) Aparecerá una ventana que le preguntará si desea cambiar a la Nueva Identidad en seguida. Haga clic en Aceptar. - ver figura_09
Figura_09
16) El programa realizará el cambio de Identidad quedando situado en la "Nueva Identidad" asignada por Ud. - ver figura_10
Figura_10
17) En el casillero en blanco de la ventana Asistente para la Conexión a Internet del progarma indique el nombre o razón social con el que Ud. desea ser identificado cada vez que envia un correo a terceras personas. Esta identificación no necesariamente tiene que ser el nombre de su cuenta de correo electrónico sino un nombre menos técnico con el que los terceros que reciban sus mensajes lo puedan identificar facilmente y sin confusión. Luego haga clic en Siguiente. - ver figura_11
Figura_11
18) En la siguiente ventana indique el nombre de la cuenta de correo electrónico de la que dispone. Luego haga clic en siguiente. - ver figura_12
Figura_12
19) En la ventana siguiente deberá indicar en cada casillero respectivo lo siguiente:
19a) En el de Correo Entrante (POP3) normalmente debe indicarse: mail.nombre-del-dominio.com.lo que corresponda. Ej.: ar // para Argentina, uy // para Uruguay, br // para Brasil, etc.
Si el dominio es internacional sólo se debe indicar hasta .com
Excepciones: Chile: Si el dominio pertenece a Chile en vez de .com debe terminar con .cl (no existen los dominios .com.cl)
Ejemplo:
Cuenta denominada "compras"
Nombre del dominio "simple"
Origen del dominio: Argentina
Implica que la Configuracion POP3 seria: mail.simple.com.ar (observe que el nombre de la cuenta no se considera en estos casos para nada)
19b) En el de Correo Saliente (SMTP) normalmente debe indicarse (repetirse) los mismos datos del Correo Entrante. No obstante hay excepciones.
Excepciones: Por ejemplo en Argentina la prestadora de Servicios de Conexion a Internet "Arnet", dado que realiza una serie de filtros de salida sobre los mails que se envian, obliga a sus clientes (incluso cuando el dominio está alojado / soportado fuera de su potestad) a configurar de la siguiente forma el Servidor de Correo Saliente: smtp.arnet.com.ar
Otras excepciones: Estas se dan en los casos en que la cuenta de correo que Ud. posee no pertenece a un dominio (.com, .cl, .com.ar, .com.br, .com.py, etc.) de su propiedad sino que a una cuenta de correo soportada al amparo del dominio de la Empresa Prestadora de Servicios de Internet, como por ejemplo Arnet, Speedy, Ciudad, Datamarkets, etc. En estos casos la configuración tanto del POP3 como del SMTP deben ajustarse a lo indicado por dicho proveedor de Servicios de Internet.
La figura_13 muestra el caso de una configuracion de tipo "normal"
Figura_13
20) Luego haga clic en siguiente. Aparecerá una nueva ventana. En la misma debe indicar el nombre completo (antes y despues del simbolo @) con que se compone su cuenta de correo. Tambien debe indicar la clave de acceso mediante la cual el programa puede enviar y/o recibir los mensajes. Esta "clave de acceso" no es la que se indicó en el número 13 anterior sino que es la que su proveedor y/o administrador de hosting y de correo electrónico le indicó para estos efectos. Si nadie más tiene acceso a su PC le recomendamos que tilde la opcion "Recordar Contraseña". De esta manera evitará tener que estar indicándole a su sistema y al servidor la clave de acceso cada vez que quiera enviar / recibir mensajes. - ver figura_14
Figura_14
21) Luego haga clic en siguiente. Recibirá un mensaje de Windows indicándole que ingrresó correctamente toda la información. - ver figura_15
Figura_15
22) Haga clic en Finalizar. El programa cerrará el ciclo de las ventanas de configuración quedando abierto y listo para ser utilizado. En la Bandeja de Entrada le indicará que ha recibido un mensaje... no se preocupe se trata tan solo del mensaje que Windows ingresa por defecto. Si lo desea puede eliminarlo. - ver figura_16
Figura_16
23) Ahora haga clic sobre la carpeta Bandeja de Entrada. Observará que de inmediato el mensaje recibido por defecto se despliega en la segunda fila de la columna derecha del programa. Esto es riesgoso y por lo tanto vamos a eliminar ese funcionamiento. - ver figura_17
Figura_17
24) En la columna "Ver" sitúese sobre la opción Diseño y luego haga clic. - ver figura_18
Figura_18
25) En la Ventana Propiedades... que se muestra en la figura_19 hay que cambiar algunas opciones.
Figura_19
26) Configurar las opciones de la Ventana Propiedades tal como se muestra en la figura_20
Figura_20
27) Una vez realizada dicha configuracion note que ya no se despliega el mensaje de la Bandeja de Entrada en forma automatica - ver figura_21
Figura_21
CONFIGURACION TECNICA DE LA CUENTA:
28) En Herramientas ubique el mouse sobre la opcion Cuentas (la palabra cambiara de color a blanco sobre fondo azul) - ver figura_22
Figura_22
29) Haga clic sobre la misma y aparecera una ventana "Cuentas de Internet". Situese sobre la solapa "Todo".
Vamos a eliminar todas las cuentas detalladas dentro de esta solapa con excepcion de la segunda que corresponde a la que por defecto el programa habilita para la identidad que hemos creado. - ver figura_23
Figura_23
30) Note que en esta solapa se listan una serie de cuentas. Para eliminar lo que no conviene que este activo, hay que hacerlo paso a paso. Haga clic sobra la ultima cuenta "Servicio de directorio..." y luego clic sobre el boton "Quitar" a fin de que la cuenta sea eliminada. Repita estos pasos con las dos cuentas siguientes denominadas tambien "Servicio de directorio...". Finalmente haga lo mismo con la cuenta denominada "Active directory" y notara que solo ha quedado activa (en este ejemplo) la cuenta Quarta Dimension. - ver figura_24
Figura_24
31) Ahora haga clic sobre el boton "Propiedades" - ver figura_25
Figura_25
32) Se habilitara una nueva ventana "Propiedades de..." que consta de 5 solapas. En la solapa "General", primer casillero debe indicar el mismo nombre que puso para identificar a la identidad en el numero 12 anterior (en nuestro ejemplo Quarta Dimension). En el segundo casillero debe indicar el nombre que puso en el numero 17 anterior. En el tercer casillero debe indicar el nombre de la cuenta de correo que puso en el numero 18 anterior.
Observaciones: Normalmente debe estar tildada la opcion "Incluir la cuenta al recibir correo electronico o sincronizar". - ver figura_26
Figura_26
33) En la solapa "Servidores" debe indicar los mismos datos introducidos segun el punto 19 anterior, tanto en el servidor POP3 como en el servidor SMTP. Tambien debe indicar los mismos datos introducidos segun el punto 20 anterior en el nombre de la cuenta de correo como asi tambien en lo que se refiere a la clave de acceso.
Observaciones: Normalmente debe estar tildada la opcion "Mi servidor requiere autenticacion" - ver figura_27
Figura_27
34) En la solapa "Conexion" no tilde ni indique nada. - ver figura_28
Figura_28
35) En la solpa "Seguridad" deje lo que ya esta indicado por defecto. - ver figura_29
Figura_29
36) En la solapa "Opciones Avanzadas" mantenga indicado los puertos 25 para SMTP y 110 para POP3, a menos que su proveedor de Conexion a Internet le indique algo distinto. - ver figura_30
Figura_30
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